Ihre Vorteile mit dem Event-Assistenten
Individuelle Event-Landingpage
Für jedes Event erstellen Sie eine eigene Buchungsseite mit allen relevanten Informationen, Zimmerkategorien und Konditionen. Gäste buchen direkt über eine klar strukturierte Eventseite – ohne separate Abstimmungen und ohne manuelle Listen im Team.
Zimmerkontingente automatisch steuern
Zimmer werden im definierten Zeitraum automatisch für das Event reserviert und bei Bedarf wieder freigegeben. Verfügbarkeiten aktualisieren sich in Echtzeit und Buchungen bleiben übersichtlich. Ihr Team behält jederzeit die volle Kontrolle, ohne manuelle Listen oder zusätzliche Nachpflege.
Zusatzumsatz ohne zusätzliche Arbeit
Gäste können neben den reservierten Zimmern auch höhere Zimmerkategorien oder passende Zusatzleistungen buchen. Dadurch steigern Sie den Umsatz pro Veranstaltung, ohne zusätzlichen operativen Aufwand im Team.
Event-Zimmerbuchungen digital organisieren statt manuell verwalten
Der DIRS21 Event-Assistent ermöglicht es Ihnen, Zimmer für Veranstaltungen digital und strukturiert zu verwalten. Ob Hochzeit, Firmenfeier oder Tagung: Erstellen Sie in wenigen Schritten eine individuelle Event-Landingpage mit reservierten Zimmerkontingenten, definierten Konditionen und allen wichtigen Infos für Ihre Gäste. Die Buchung erfolgt direkt online und reduziert den Abstimmungsaufwand im Team spürbar.
Funktionen für weniger Aufwand und mehr Umsatz:
- Benutzerfreundliche Gestaltung: einfache Einrichtung und klare Struktur
- Direkte Onlinebuchung: reservierte Zimmerkontingente sofort verfügbar
- Personalisierbare Designs: CI-gerechte Eventseiten im Look Ihres Hotels
- Flexible Konditionen: Rabatte, Fristen, Kategorien frei definierbar
- Upselling: höhere Zimmerkategorien und Zusatzleistungen anbieten
- Automatische PMS-Anbindung: vollständiger und korrekter Datentransfer
- Gästeorientierte Buchungsmaske: strukturierter Buchungsfluss für Ihre Gäste
In wenigen Schritten zur automatisierten Eventbuchung
Ob Hochzeit, Firmenfeier oder Jubiläum: Mit dem DIRS21 Event-Assistenten erstellen Sie für jede Veranstaltung eine eigene Buchungsseite mit den gewünschten Zimmerkategorien, Kontingenten und individuellen Konditionen. Zusätzlich können Sie dort alle relevanten Informationen zum Event bereitstellen, etwa Programmabläufe, Ansprechpartner oder Hinweise für die Anreise.
Die ausgewählten Zimmer werden für den definierten Zeitraum exklusiv für das Event vorgemerkt, sodass Ihre Gäste innerhalb der Buchungsfrist komfortabel reservieren können. Auf Wunsch lassen sich weitere Zimmerkategorien und Upgrade-Optionen aktivieren. Auch kostenpflichtige Zusatzleistungen können direkt in die Eventbuchung integriert werden. Alle Buchungsdaten, einschließlich Namen, Kontaktdaten und Reisedetails, werden vollständig an Ihr PMS übertragen, ohne dass eine manuelle Nachbearbeitung notwendig ist.
Event-Landingpages & Design-Editor
Mit dem integrierten Design-Editor erstellen Sie professionelle Eventseiten im Look Ihres Hotels. Jede Veranstaltung erhält eine eigene, klar strukturierte Buchungsseite mit individuell definierten Inhalten, Zimmerkontingenten und Konditionen.
Alle relevanten Informationen sind zentral gebündelt. Gäste sehen auf einen Blick, welche Zimmer verfügbar sind, welche Bedingungen gelten und buchen direkt online.
FAQ Event-Assistent
Eine digitale Lösung zur Organisation und Online-Buchung von Hotelzimmern für Veranstaltungen wie Hochzeiten, Tagungen oder Firmenfeiern.
Zimmer werden exklusiv für eine definierte Frist vorgemerkt. Nicht genutzte Zimmer werden nach Ablauf automatisch freigegeben.
Ja. Sie können höhere Zimmerkategorien oder Zusatzleistungen direkt in die Eventbuchung integrieren.
Eventinformationen, Zimmerkontingente, Preise, Kategorien und Zusatzoptionen – alles auf einer Buchungsseite.