Ihre Vorteile mit dem Event-Assistenten
Individuelle Event-Landingpage
Für jedes Event legen Sie eine eigene Buchungsseite an, mit Zimmerkategorien, Konditionen und allen Infos, die Gäste vor der Buchung brauchen. Gäste buchen direkt über diese Eventseite, ohne vorher mit dem Hotel Termine oder Verfügbarkeiten abzustimmen.
Zimmerkontingente automatisch steuern
Zimmer werden im definierten Zeitraum automatisch für das Event reserviert und bei Bedarf wieder freigegeben, während sich Verfügbarkeiten in Echtzeit aktualisieren und Buchungen übersichtlich bleiben. Dadurch behält Ihr Team jederzeit die volle Kontrolle, ohne manuelle Listen oder zusätzliche Nachpflege.
Mehr Umsatz mit jedem Event
Gäste buchen neben dem reservierten Zimmer auch höhere Zimmerkategorien oder Zusatzleistungen, je nachdem, was Ihr Haus für das jeweilige Event anbietet. Diese Zusatzbuchungen laufen direkt über dieselbe Eventseite und erhöhen den Umsatz je Veranstaltung, ohne dass Gäste dafür den Buchungsprozess verlassen müssen.
Event-Zimmerbuchungen digital organisieren statt manuell verwalten
Der DIRS21 Event-Assistent ermöglicht es Ihnen, Zimmer für Veranstaltungen digital und strukturiert zu verwalten. Ob Hochzeit, Firmenfeier oder Tagung: Erstellen Sie in wenigen Schritten eine individuelle Event-Landingpage mit reservierten Zimmerkontingenten, definierten Konditionen und allen wichtigen Infos für Ihre Gäste. Die Buchung erfolgt direkt online und reduziert den Abstimmungsaufwand im Team spürbar.
Funktionen für weniger Aufwand und mehr Umsatz:
- Benutzerfreundliche Gestaltung: einfache Einrichtung und klare Struktur
- Direkte Onlinebuchung: reservierte Zimmerkontingente sofort verfügbar
- Personalisierbare Designs: CI-gerechte Eventseiten im Look Ihres Hotels
- Flexible Konditionen: Rabatte, Fristen, Kategorien frei definierbar, Rabatte wahlweise in Prozent oder als fester Euro-Betrag
- Upselling: höhere Zimmerkategorien und Zusatzleistungen anbieten
- Automatische PMS-Anbindung: vollständiger und korrekter Datentransfer
- Gästeorientierte Buchungsmaske: strukturierter Buchungsfluss für Ihre Gäste
- Kein Zimmer-Limit: beliebig viele Zimmer pro Eventbuchung erfassen
- Eventexklusive Raten: Sonderraten ausschließlich über den Eventlink buchbar, nicht im freien Verkauf
- Reservierungs-Export: alle Buchungen eines Events mit einem Klick als Excel-Datei herunterladen
In wenigen Schritten zur automatisierten Eventbuchung
Ob Hochzeit, Firmenfeier oder Jubiläum: Mit dem DIRS21 Event-Assistenten erstellen Sie für jede Veranstaltung eine eigene Buchungsseite mit den gewünschten Zimmerkategorien, Kontingenten und individuellen Konditionen. Zusätzlich können Sie dort alle relevanten Informationen zum Event bereitstellen, etwa Programmabläufe, Ansprechpartner oder Hinweise für die Anreise.
Die ausgewählten Zimmer werden für den definierten Zeitraum exklusiv für das Event vorgemerkt, sodass Ihre Gäste innerhalb der Buchungsfrist komfortabel reservieren können. Auf Wunsch lassen sich weitere Zimmerkategorien und Upgrade-Optionen aktivieren. Auch kostenpflichtige Zusatzleistungen können direkt in die Eventbuchung integriert werden. Alle Buchungsdaten, einschließlich Namen, Kontaktdaten und Reisedetails, werden vollständig an Ihr PMS übertragen, ohne dass eine manuelle Nachbearbeitung notwendig ist.
Event-Landingpages & Design-Editor
Mit dem integrierten Design-Editor erstellen Sie professionelle Eventseiten im Look Ihres Hotels, und jede Veranstaltung erhält eine eigene, klar strukturierte Buchungsseite mit individuell definierten Inhalten, Zimmerkontingenten und Konditionen.
Alle relevanten Informationen sind zentral gebündelt. Gäste sehen auf einen Blick, welche Zimmer verfügbar sind, welche Bedingungen gelten und buchen direkt online.
FAQ Event-Assistent
Der DIRS21 Event-Assistent ist eine digitale Lösung zur Organisation und Online-Buchung von Hotelzimmern für Veranstaltungen. Hotels erstellen damit für jedes Event eine eigene Buchungsseite mit reservierten Zimmerkontingenten und individuellen Konditionen.
Der Event-Assistent eignet sich für Hochzeiten, Firmenfeiern, Tagungen und Jubiläen. Für jede Veranstaltung entsteht eine eigene, CI-gerechte Buchungsseite mit den passenden Zimmerkategorien und Konditionen.
Sie merken Zimmer exklusiv für eine definierte Frist vor. Nicht genutzte Zimmer gibt der Event-Assistent nach Ablauf automatisch frei.
Mit dem Event-Assistenten erstellen Sie individuelle Landingpages für Events und reservieren dazu passende Zimmerkontingente. Mit DIRS21 MICE machen Sie dagegen Konferenzräume direkt online buchbar.
Sie merken Zimmer für den definierten Zeitraum exklusiv für das Event vor, sodass Gäste innerhalb der Buchungsfrist komfortabel reservieren. Nicht genutzte Zimmer gibt der Event-Assistent nach Ablauf der Frist automatisch wieder frei, eine manuelle Nachpflege entfällt.
Ja, höhere Zimmerkategorien und Zusatzleistungen lassen sich direkt in die Eventbuchung integrieren. Gäste steigern damit ihren Aufenthalt individuell, während Hotels zusätzliche Umsätze erzielen, ohne zusätzlichen operativen Aufwand im Team.
Ja, der Event-Assistent nutzt die automatische PMS-Anbindung von DIRS21 und überträgt alle Buchungsdaten, einschließlich Namen, Kontaktdaten und Reisedetails, vollständig. Eine manuelle Nachbearbeitung entfällt.
Gäste sehen auf der Eventseite alle relevanten Informationen zur Veranstaltung, verfügbare Zimmerkategorien, Preise, Konditionen und buchbare Zusatzoptionen auf einen Blick. Ergänzend lassen sich Programmabläufe, Ansprechpartner oder Anreisehinweise einbinden.
Alle Buchungen eines Events lassen sich mit einem Klick als Excel-Datei exportieren. Das erleichtert die Abstimmung mit dem Veranstalter und die Übergabe im Team.
Rabatte legen Sie wahlweise als Prozentwert oder als festen Euro-Betrag fest. So passen Sie Konditionen flexibel an unterschiedliche Eventarten an.