Event-Assistent: Das Update im Überblick
Der DIRS21 Event-Assistent macht die Verwaltung von Zimmerkontingenten für Veranstaltungen einfacher und wird jetzt noch besser. Mit dem aktuellen Update kommen zehn neue Funktionen hinzu, dazu haben wir sechs bestehende Abläufe im Cockpit klarer und konsistenter gestaltet. Alle Neuerungen stehen unseren Kunden mit Event-Assistenten ab sofort zur Verfügung.
Kontingente & Buchung
Getrennte Kontingente für Einzel- und Doppelbelegung
Legen Sie separat fest, wie viele Zimmer maximal zur Einzel- beziehungsweise Doppelbelegung gebucht werden dürfen.
Kein Zimmer-Limit bei Event-Buchungen
Das IBE-Limit gilt nicht mehr für Eventlinks. Im Rahmen des Events lassen sich beliebig viele Zimmer in einer Buchung erfassen.
Ein Programmpunkt für mehrere Zeiträume
Mehrere, unterschiedlich lange Zeiträume in einem Programmpunkt, zum Beispiel für Gäste, die einen Tag früher anreisen.
Info-Leiste über den gebuchten Zimmern
Zeigt auf einen Blick: Blockiert, Gebucht und Verfügbar.
Hinweis: Sollen für mehrere Zeiträume jeweils Zimmer blockiert werden, legen Sie dafür weiterhin eigene Programmpunkte an.
Raten & Rabatte
Raten gezielt mit dem Event verknüpfen
Nur über den Eventlink buchbar, nicht im freien Verkauf. Der Ratencode wird automatisch in den Eventlink übernommen.
Rabatte auch als Euro-Betrag
Rabatte stellen Sie wahlweise prozentual oder als festen Euro-Betrag ein.
Freie Eingabe beim Raten-Rabatt
Beliebiger Prozentwert zwischen 0 und 100 % statt fester 5-%-Schritte.
Organisation & Übersicht
Eigene E-Mail-Adresse für Event-Benachrichtigungen
Buchungen landen zum Beispiel direkt bei der Event-Abteilung statt automatisch im Postfach der Rezeption.
Reservierungs-Export je Event
Alle Buchungen eines Events per Klick als Excel-Datei ausgeben. Ideal für Abstimmung und Übergabe an den Veranstalter.
Event erkennbar auf der Buchungsbestätigung
Die Bestätigung zeigt jetzt Event-Name und Event-Datum statt nur einen kurzen Event-Code.
Hinweis: Für bereits bestehende Einträge erscheinen die neuen Angaben, wie die Verteilung der Personen, mit „nicht festgelegt“.
Feinschliff in Bedienung und Klarheit
Neben den neuen Funktionen haben wir auch bestehende Abläufe im Event-Assistenten überarbeitet. Diese Verbesserungen machen die tägliche Arbeit im Cockpit klarer und schneller.
✓ Das Feld „Buchbar ab“ ist jetzt optional und muss nicht mehr verpflichtend ausgefüllt werden.
✓ Bei der Feldreihenfolge haben wir nachgebessert: „Buchbar ab“ steht jetzt vor dem Ablaufdatum der Blockierung. Außerdem heißt der bisherige Begriff „Vorhaltung“ jetzt verständlicher „Blockierung“.
✓ In der Zimmersuche wird die Personenanzahl nicht mehr angezeigt, da die Belegung bereits über die blockierten Zimmer sichtbar ist.
✓ Zimmer im Eventlink lassen sich jetzt unabhängig von der Standardrate buchen, auch wenn diese geschlossen ist.
Mit dem Update wird der Event-Assistent flexibler in der Kontingentsteuerung, klarer in der Bedienung und besser auf die Abläufe im Eventgeschäft abgestimmt. Alle Neuerungen stehen Ihnen ab sofort im DIRS21 Cockpit zur Verfügung.
Sie nutzen den Event-Assistenten noch nicht?
Dann sehen Sie sich das Modul im Detail an oder lassen Sie sich persönlich beraten.
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